会计师说 | 揭秘董秘:董秘不是董事长秘书,职业误解与真实面貌

梁齐南,ACCA特许公认会计师资深会员(FCCA),英国金融与投资硕士,曾任普华永道审计师,涉猎美股(NYSE:DL)、港股(HK:02666)业务,自2018年起任中国中化旗下蓝星安迪苏股份有限公司(600299.SH)董事会秘书。具有上市公司董事会秘书和独立董事任职资格。

“职场十余载,我涉足行业跨度大,接触的交易所类型也不同,但所有上市公司对于董事会秘书的职业素养要求都有很多共性, 比如:ACCA强调的财务背景、金融知识、沟通协调能力和管理能力。我想邀请大家一起走进我的职场故事,揭开董事会秘书这一神秘职责的面纱。”

“2022中国新锐董秘”获奖者合影,右二为梁齐南

“董秘”即Board Secretary,对于学过ACCA学员来说并不陌生。然而对于很多从未接触过这一领域的人而言,他们往往会将董秘与“秘书”、“助理”以及“女性”等标签混为一谈,这其实是对董秘职业的一种极大误解。

前不久在“第十七届中国CFO大会暨年度颁奖盛典”上荣获“2022中国新锐董秘”奖的ACCA资深会员梁齐南,近日应北京广播电视台BRTV《天下财经》栏目之邀,参与了五一特别节目“全网@董秘”录制,也为董秘这个职业揭开了神秘面纱。

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董秘的“一千零一面”

董秘的全称其实是董事会秘书,是公司高管团队中的一员,作为公司治理结构中的重要角色, 董秘在公司运营中扮演着至关重要的角色。具体而言,董秘的日常工作内容包括:

  1. 参与公司的股东大会、董事会、监事会等会议,并在会议中提供相关信息和建议;
  2. 负责公司信息披露的管理工作,包括制定信息披露策略、编制信息披露报告、处理媒体和投资者的询问等;
  3. 负责公司股东事务的处理工作,包括接待股东来访、回复股东邮件、处理股东诉讼等。

梁齐南在节目中表示,董秘这个岗位对于上市公司和投资者来说都非常重要,要干好这份工作,必须是个全能型选手。一方面既是上市公司的外交官,需要对外保持公司良好形象;又是上市公司的风险官,参加董事会、提出合理的建议;同时还可以是一个非常优秀的投资官,站在投资人的角度,理解股东并解决他们的问题。

那么一名合格的董秘到底需要具备哪些能力呢?

首先,需要具备扎实的财务、法律等专业知识,因为这些知识是保证公司信息披露准确性和合法性的基础;

其次,需要具备较强的信息收集和分析能力,因为这些能力是保证公司信息披露及时性和有效性的前提;

再次,还需要具备良好的沟通能力和协调能力,因为这些能力是保证公司与投资者、股东、监管机构等各方面沟通顺畅的关键。

梁齐南结合自己在安迪苏多年工作经验,给董秘工作的内容跨度进行了一个形象的比喻:时而高入云端,时而低到尘埃,仿佛是人生的两个极端。“生活和工作都是很复杂的,好的没那么好,坏的也没那么坏。以为的巅峰往往是陷阱,人生的绝望之谷也常常会拥抱你。只要还活着,更好的和更坏的就都会发生。所以,不傲慢,也不要失去希望。”

身为85后的董秘,梁齐南在工作中是一个内外兼修的“多面手”,对内是公司的管理者、监督者,对外是新闻发言人、投资者联系人。生活中,她也是有着“一千零一面”的生活家。她爱好主持和运动,更是一位可爱女儿眼中的好妈妈,好榜样。

董秘会被ChatGPT取代吗?

今年年初ChatGPT的横空出世不仅引发了全球社会热议,更引爆了白领一族对于未来职业生存的极大担忧。

正如前面提到的,董秘的核心工作能力主要表现在公司信息披露所需的扎实的财务、法律等专业知识的储备和应用,较强的信息搜集与分析能力,以及良好的沟通表达能力,而对照ChatGPT目前展现出来的强大的信息检索、数据收集与分析、快速学习、翻译以及内容生成等强人工智能特点,似乎董秘这一职业也面临着不小的威胁。当网友问道:“是否担心自己会被人工智能取代?”梁齐南幽默地晒出了她和ChatGPT的对话:

同时,她自信又不失潇洒地回应道:“首先不得不承认ChatGPT相较于人脑更富有逻辑性。人脑最大的优点是创造性,最大的缺点则是情绪性。我们都希望自己大部分时候是按照逻辑系统做出决策,可现实中我们在寻求符合逻辑的答案之前往往已经先投靠于情感的需要了。从这个角度而言,ChatGPT具备明显的优势。

但它也有局限性,只能基于公开信息的数据加工处理,但却无法结合个人经验、判断等给出预测性的回答和个性化的表达。科技的发展是为了帮助人类更好的工作生活和解决问题,正如电饭锅、洗碗机、扫地机器人的出现提高了我们处理家务的效率,但是这些工具无法代替妈妈的味道、爸爸的陪伴。”

 董秘支招:如何在市场中发现投资机会?

在节目最后,梁齐南从个人职业的角度为广大投资者分享了她的投资“价值观”:安全第一、无一例外、从一而终、不一而足、一路长虹。

安全第一: 始终寻求投资上的安全边际。在金融投资中,价值就像是万有引力定律,它是决定长期回报的主要因素。任何对公允价值的估算都只能得出数据范围,而不是一个确切的数字,所以安全边际能为自身决策错误和运气不好提供必要的缓冲;

无一例外:市场从来没有什么不同,这次也不例外。每当你听到人们说:一个新时代将要来临时,你就应该要保持警惕了。需要指出的是,在评估“本次与众不同”类型的故事时,重要的是从最广泛的视角来观察辨别;

从一而终:要有耐心,等待泡沫收缩。忍耐对于任何以价值为基础的投资方法都是不可或缺的品质;

不一而足: 风险是资本的永久性损失,在我看来,这可能有三方面原因:估值风险,即你为资产支付了过高的价格;基本风险,即你所购买的资产有潜在的问题;融资风险,即过高的杠杆率。将注意力集中于这些风险观念,我认为投资者资本永久性损失的风险将大大减少;

一路长虹:参加公司业绩说明会。投资有风险,入市需谨慎!

欢迎观看BRTV《天下财经》五一特别节目“全网@董秘”完整版回放。

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